Job Description:

Supervision immédiate :        L’administrateur/l’administratrice de la Société au bureau du secrétaire de la Société

Responsibilities:

• Aider à la planification et à la préparation des réunions du conseil d’administration et du bureau de direction, de l’assemblée générale annuelle et des téléconférences;
• Travailler occasionnellement à la réception;
• Organiser les déplacements, les réunions et autres pour les membres du conseil d’administration et le personnel;
• Aider à gérer l’agenda du conseil d’administration (déplacements pour les réunions, etc.);
• Gérer les demandes de renseignements par courrier, par Internet, par téléphone et par courriel, déterminer les questions prioritaires et les traiter en conséquence, répondre aux demandes d’informations générales en fournissant des renseignements exacts et en relayant les informations et les correspondances le cas échéant;
• Aider à l’administration des NIP associés aux numéros de téléphone et des cartes de sécurité;
• Aider à la préparation des bons de commande;
• Aider au traitement des demandes de bourses;
• Assurer l’archivage papier et électronique des documents administratifs;
• Travailler en collaboration avec chaque responsable de programme au sein du service en lien avec la création et la mise en œuvre de diverses initiatives;
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Diplôme de secrétariat ou DEC en administration, ou expérience connexe;
• Bonnes aptitudes à la communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais et/ou français;
• Personne aimable, efficace et intuitive;
• Bonne connaissance de Microsoft Office et volonté d’apprendre d’autres applications;
• La compréhension et la connaissance de la culture, de la société et de la langue des Inuits du Nunavik sont importantes;
• Personne ponctuelle et responsable;
• Personne organisée, fiable et capable de traiter des informations confidentielles;
• Capacité de respecter les échéances et de travailler sous pression;
• Être disponible et disposé(e) à participer à toute formation requise.

 

 

De la formation sera offerte aux bénéficiaires Inuit de la CBJNQ pour leur permettre de répondre aux exigences en matière de compétences après leur embauche.

Benefits: