Job Description:

Supervision immédiate:         Le Directeur Adjoint de la Division de Justice dans le Département Présidentiel

Responsibilities:

• Supporter le Gestionnaire de Programme avec la coordination et les opérations quotidiennes reliant au Comité du Programme de Justice;
• Assurer une supervision directe et du soutient continuel aux Coordonnateurs locaux du Comite de Justice, tout en s’assurant de la clarté des rôles, les attentes, et la gestion de la charge de travail;
• Suivre de près les activités journalières du personnel de première ligne et s’assurer que les services sont rendus d’une manière consistante, effectif, et culturellement approprié;
• S’assurer que toute documentation du programme est complète et fait à temps, incluant les rapports d’activités, les suivis de dossiers, et autres rapports requis;
• Faire un suivi avec les coordonnateurs régulièrement pour être sûre que les rapports et les informations sont soumis en temps opportun, et adresser tout écart ou retard de la documentation;
• Réviser les soumissions du personnel de première ligne pour être certain que c’est complet et précis, et guider le personnel pour améliorer la qualité de rapport et la gestion des fichiers;
• Assister dans la collection et la consolidation des statistiques du programme et les données opérationnelles, et soumettre l’information valide au gestionnaire de programme et l’administrateur de financement a des fins de rapport;
• Coordonner et supporter le processus administratif relie au programme, qui inclus les contrats, applications, et les outils de suivi du programme généraux, en collaboration avec l’équipe administratif;
• Assister et contribuer aux rencontres départementaux et opérationnel, fournir des mises à jour des activités du personnel de première ligne, leurs difficultés, et de leurs besoins;
• Participer aux rencontres avec nos partenaires et parties prenantes lorsque requis, principalement dans une capacite de soutien ou opérationnelle;
• Assister au procéder de recrutement, en participant a des interviews et l’intégration des nouveaux employés;
• Diriger des évaluations d’employés et leur offrir du coaching continuel, du support, et du feedback reliant à leur performance dans l’équipe;
• Identifier des défis opérationnels et offrir des recommandations au gestionnaire de Programme pour améliorer la livraison des services et l’efficacité du programme;
• Fournir un soutien pratique au comite et coordonnateurs locaux lorsqu’il le faut, notamment pour faire face a des situations complexes ou à des pressions liées à la charge de travail;
• Être disponible à voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

Qualifications:

• Diplôme d’Étude Secondaire ou expérience de travail lié au poste;
• Excellentes compétences en communication dans au moins deux (2) ou trois (3) de ces langues : Inuktitut, anglais et ou français;
• Posséder de solides compétences pratiques en informatique, y compris la Suite Microsoft (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance et compréhension de la culture et les traditions Inuit est requise;
• Fort désire de vouloir supporter et assister les Inuit à avoir accès à des programmes et supports relier à la culture;
• Expérience relevant au domaine social et juridique
• Expérience en intervention avec jeunes et adultes est un atout;
• Expérience en gestion est un atout;
• Un fort sens d’organisation ;
• Axé sur l’action, motivé et fiable;
• Autonome et responsable;
• Démontre intégrité et respect;
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $