Job Description:

Supervision immédiate :        Secrétaire Corporatif

Emplacement :                                 Montréal

Statut d’emploi :                        Permanent, à temps plein

Date limite :                                  30 octobre, 2026

 

Responsibilities:

• Superviser l’organisation de toutes les réunions, y compris celles des cadres, du conseil d’administration, de l’Assemblée générale annuelle (AGA) et des événements pour les employés (au sud);
• Superviser la coordination de tous les documents de réunion requis pour les cadres, les réunions du conseil d’administration et aux fins de l’AGA;
• S’assurer que les documents d’entreprise, y compris les résolutions et les procès-verbaux sont conservés comme il se doit;
• Superviser le département des Archives et de la gouvernance de l’information
• Gérer la Bourse d’études post-secondaires de la Fiducie du Nunavik2 (FIN2);
• Superviser le travail de l’administrateur d’entreprise, des traducteurs et des secrétaires de procès-verbaux;
• Assurer la production en temps voulu de traductions, de procès-verbaux et de points prioritaires
• Aider à la gestion des locaux loués (au sud)
• Contribuer au processus de budgétisation annuel du département;
• Favoriser la collaboration avec toutes les parties prenantes;

• Être disponible pour voyager si nécessaire;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

Qualifications:

• Détenir un diplôme ou une formation en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou au moins quatre (4) ans d’expérience pertinente;
• Détenir quatre (4) à six (6) ans d’expérience dans un domaine connexe;
• Détenir des connaissances traditionnelles inuites constitue un atout;
• Posséder d’excellentes capacités organisationnelles, y compris la priorisation des tâches, le multi-tâches, l’utilisation de plannings et de calendriers et de techniques de gestion du temps;
• Comportement professionnel et mature dans des situations stressantes
• Très souple avec de solides compétences interpersonnelles afin de réussir dans des environnements de travail diversifiés;
• Apte à gérer des personnes de manière sensible, tactique, diplomatique et professionnelle en tout temps;
• Leadership efficace et possède de bonnes compétences interpersonnelles;
• Permis de conduire valide.
• Compétences informatiques efficaces : de la Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de DiliTrust;
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

All marginal benefits available to employees of the Corporation as outlined in the Makivvik Human Resources Policy Manual