
Makivik Job Opportunity
Rédacteur/rédactrice de procès-verbaux
Job Description:
Supervision immédiate : Gestionnaire de l’administration au bureau du secrétaire de la Société
Responsibilities:
- Assister aux réunions des organes directeurs de Makivik (déplacements requis);
- Élaborer les ordres du jour des réunions avec les divers départements de la Société Makivik;
- Aider à la création d’ordres du jour et de documents dans DiliTrust, envoyer les notifications et mettre DiliTrust à jour, selon les besoins;
- Organiser les réunions Zoom, les animer et les enregistrer;
- Tenir un compte-rendu précis des discussions et de toute action soulevée;
- Rédiger avec exactitude les procès-verbaux des réunions d’entreprise sous un format normalisé à partir de notes prises et ou d’enregistrements;
- Assurer la liaison et communiquer avec le personnel de direction et ou avec les cadres supérieurs pour obtenir des clarifications, selon les besoins;
- Soumettre au superviseur les projets de procès-verbal d’entreprise aux fins de révision au plus tard le troisième jour suivant la réunion, sauf accord contraire;
- Assurer la confidentialité de tous les documents et de toutes les discussions des réunions;
- Mettre à jour les mesures à prendre et les diffuser aux fins de suivi;
- Tenir un registre des procès-verbaux et des résolutions finalisées;
- Distribuer les documents finalisés en temps voulu;
- Assurer un bon classement des documents officiels de la Société;
- Aider le superviseur dans l’élaboration et le maintien d’un système de classement adéquat pour les bureaux de Montréal et de Kuujuuaq;
- Être disponible à voyager, selon les besoins;
- Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.
Qualifications:
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en rédaction de procès-verbaux ou un minimum de deux années d’expérience pertinente;
- Excellentes compétences en communication dans au moins deux (2) ou trois (3) de ces langues : Inuktitut, anglais et ou français;
- Posséder de solides compétences pratiques en informatique, y compris la Suite Microsoft (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, DiliTrust, etc.);
- Connaissances des sujets spécifiques liés à la Société et à ses filiales (au besoin);
- Capacité à respecter les délais et apte à travailler sous pression;
- Capacité à travailler de manière autonome;
- Personne organisée, fiable et capable de traiter l’information confidentielle;
- Capacité à collaborer et à faire preuve d’initiative;
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant les échéanciers;
- Posséder de solides compétences en organisation et en gestion du temps;
- Aptitudes en communication, en analyse et en organisation;
- Apte à établir des priorités tout en demeurant flexible;
- Personne autonome motivée et capable de travailler dans un environnement unique;
- Capacité à travailler de manière autonome, également un bon joueur(se) d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles;
- Une autorité de sécurité est requise.
Benefits:
Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :
Régime de pension simplifié
Vacances annuelles : 20 jours en commençant
Congés de maladie : 15 jours
Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $
Indemnité de fret : Max. de 6 500 $
Assurance collective
Indemnité pour l’essence : Max. de 3 500 $
Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $
Indemnité de logement : Max. de 12 000 $
L’objectif de la Société est de favoriser et de promouvoir l’emploi des bénéficiaires inuits de la CBJNQ.
Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt pour ce poste.
Nous communiquerons toutefois uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
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