Job Description:

Supervision immédiate:         L’administrateur Corporatif au sein du Département su Secrétariat General

Responsibilities:

• Opérer le standard téléphonique pour les bureaux de St-Laurent et gérer les appels entrant efficacement;
• Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande d’une manière courtoise et professionnel;
• Faire des appels de longue distance et en conférence (trois-vois) lorsque requis;
• Prendre des notes précises et les acheminer au personnel approprié;
• Trier, distribuer, et gérer le courrier entrant ou sortant, y compris préparer et expédier la poste;
• Ouvrir et préparer les pochettes postales pour Kuujjuaq/Montreal;
• Assigner des numéros de bordereau d’expédition et tenir des registres de suivi précis;
• Attribuer les bons de commande et assurer leur suivi avec les bons codes budgétaires;
• Envoyer, recevoir, et s’assurer du bon déroulement des communications par fax et des équipements connexes;
• Fournir un soutien administratif, y compris, écrire des correspondances et préparer des documents;
• Préparer des bordereaux d’expéditions et des bons de commande lorsque requis;
• Maintenir l’espace de réception propre, organiser, et professionnel;
• Surveiller et entretenir l’inventaire du magasin, aviser le personnel approprier lorsque l’inventaire dois être remplis;
• Aider à préparer des boissons (café, thé) pour des réunions et s’assurer que les articles de cuisine (lait, crème) sont pleins;
• Aider à la préparation des logistiques des réunions, y compris préparer des cartables de réunion;
• Être disponible à voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

Qualifications:

• Diplôme d’étude secondaire requis; éducation post-secondaire est considérer un atout
• Minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente
• Démontrer l’habileté d’être amicale, efficace, d’offrir un service intuitif
• Être ponctuel et fiable
• Vouloir apprendre et participer a des formations lorsque requis
• Avoir de bonne compétence en organisation et le multitâche
• Compétence avec l’ordinateur de base et une habileté de compléter des tâches administratives
• Aisance en Inuktitut et en Anglais est requis; Français, un atout
• Connaissance de la culture Inuit du Nunavik, de sa société, et langue est important
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $