Job Description:

Supervision immédiate:         Le Directeur Adjoint de la Division de Justice

Responsibilities:

• Fournir du support dans les activités opérationnel et administratif au gestionnaires et superviseurs du programme dans tous les programmes du département de la justice pour s’assurer d’un service effectif et consistent;
• Agir comme personne ressource aux gestionnaires et superviseurs en offrant des conseils, du coaching, et les outils pratiques pour renforcer les opérations, l’organisation, et le bien fonctionnement du programme;
• Identifier les lacunes, les inefficacités, or de potentiels besoins dans le programme et travailler coopérativement avec la direction pour implanter des solutions pratiques et soutenables;
• Parrainer la planification, la coordination, et la mise en œuvre des initiatives départementales et propres aux programmes, tout en s’assurant que ça s’aligne avec les priorités organisationnelles;
• Gérer les projets assignés dans tous les phases du cycle de projet (initiation, organisation, exécution, surveillance, et fin), tout en gardant une bonne communication avec les parties prenantes;
• Aider les programmes en fortifiant leur pratique administratif, y compris la gestion des fichiers, les outils de suivi, l’organisation du flux de travail, et les procéder internes;
• Encourager le développement, la révision, et la consolidation des rapports, des demandes de financement, et des documents du programme, s’assurant de la clarté, la consistance, et l’alignement des attentes des agents de financement;
• Contribuer à la préparation des outils financiers, des prévisions budgétaires, et des rapports d’activités relie aux projets spécifiques ou aux initiatives départementales;
• Collaborer avec les gestionnaires et superviseurs de programme pour faire sure de la consistance des pratiques à travers les projets, y compris les standards de rapport, les prestations de services, et les procédures interne;
• Offrir ou coordonner des formations et des activités de renforcement des capacités en collaboration avec le responsable du développement de la formation, base sur les besoins des programmes;
• Participer aux rencontres avec les équipes internes, les partenaires communautaires, et les partenaires gouvernementaux, lorsque requis, a l’appui des objectifs du programme et du projet;
• Fournir un soutien ciblé aux initiatives de première ligne, lorsqu’il en vient le besoin, y compris assister dans des cas complexe, projets spéciaux, ou des demandes opérationnels urgent;
• Être disponible à voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

Qualifications:

• Éducation dans un programme post-secondaire dans un domaine connexe est un atout, ou une combinaison de formation pertinente et d’expérience professionnelle significative dans un rôle similaire;
• Excellentes compétences en communication dans au moins deux (2) ou trois (3) de ces langues : Inuktitut, anglais et ou français;
• Posséder de solides compétences pratiques en informatique, y compris la Suite Microsoft (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Une connaissance et compréhension des Inuit et de leur culture est requis;
• Expérience en travail avec le système juridique au Nunavik est un atout;
• Connaissances pratiques des domaines social, juridique ou correctionnel;
• Forte habileté organisationnelle et oriente vers l’action;
• Démontrer la capacite de travailler de manière autonome et excellent esprit d’équipe;
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $