Job Description:

Supervision immédiate :       Le directeur adjoint/la directrice adjointe du bureau du secrétariat de la Société

Responsibilities:

• • Gérer toute l’organisation du bureau de Kuujjuaq;
  • Gérer les réceptionnistes, les messagers et les concierges;
  • Collaborer à divers dossiers de concert avec le Gestionnaire de bureau régional;
  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des politiques de gestion du bureau;
  • Assister le département dans le cadre de ses diverses activités soit : Le service de courrier, la Sécurité, l’inventaire des fournitures de bureau et de conciergerie, le service téléphonique, les services d’accueil à la réception et les services de messagerie;
  • Aider à la préparation de diverses réunions de la Société à Kuujjuaq : telles qu’à des réunions de direction, à des réunions du Conseil d’administration et lors de l’assemblée générale annuelle, sur demande;
  • Responsable du répertoire interne de Makivvik pour Kuujjuaq;
  • Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et des fournitures d’entretien;
  • Remplacer la ou le réceptionniste, selon les besoins;
  • Préparer les avis et assurer la répartition des appels téléphoniques conférence du Conseil d’administration et de la Direction qui seront tenus à Kuujjuaq;
  • Être disponible pour voyager, selon les besoins;
  • Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.
  • Préparer les avis et assurer la répartition des appels téléphoniques conférence du Conseil d’administration et de la Direction qui seront tenus à Kuujjuaq;
  • Être disponible pour voyager, selon les besoins;
  • Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• • Diplôme d’études secondaires;
  • Cinq (5) années d’expérience dans un domaine connexe;
  • Bonnes aptitudes en communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais ou français;
  • Bonnes compétences en informatiques : Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
  • Attention portée aux détails, personne fiable et autonome;
  • Fait preuve d’une bonne éthique de travail et d’un esprit d’équipe positif;
  • Capacité à diriger et à motiver une équipe;
  • Axé(e) sur les solutions;
  • Capable de travailler sous pression.
  • Une autorisation de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $