Job Description:

Supervision immédiate :       Le Gestionnaire du bureau régional du département du secrétaire de direction.

Responsibilities:

• Assister le département dans le cadre des diverses activités du département soit : Le service de courrier, l’inventaire des fournitures de bureau et de conciergerie, le service téléphonique, les services d’accueil à la réception et les services de messagerie;
• Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et les fournitures d’entretien;
• Aider à la préparation de diverses réunions de la Société à Kuujjuaq telles qu’à des réunions de direction, à des réunions du Conseil d’administration et lors de l’assemblée générale annuelle, sur demande;
• Responsable du répertoire interne de la Société Makivvik pour Kuujjuaq;
• Gérer toute l’organisation de bureau à Kuujjuaq;
• Remplacer le ou la réceptionniste, au besoin;
• Préparer les avis et assurer la répartition des appels téléphoniques conférence du Conseil d’administration et de la Direction qui seront tenus à Kuujjuaq;
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Diplôme d’études secondaires;
• Cinq (5) années d’expérience dans un domaine connexe;
• Bonnes aptitudes à la communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais ou français;
• Bonnes compétences en informatiques : Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Bonnes compétences rédactionnelles;
• Attention portée aux détails, personne fiable et autonome;
• Fait preuve d’une bonne éthique de travail et d’un esprit d’équipe positif;
• Capacité à diriger et à motiver une équipe;
• Axé(e) sur les solutions;
• Capable de travailler sous pression.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.