Job Description:

L’étudiant(e) aidera le Département de Justice de Makivvik dans ces opérations quotidiennes, contribuant à l’administration, la coordination, et les activités qui supportent le programme. Cette position offre une opportunité au gain d’une expérience pratique dans un programme de justice qui aide les Inuit tout en développant des compétences organisationnelles, en communication, et professionnel dans un environnement collaboratif.

Responsibilities:

Support Administratif et Opérationnel

• Assister dans l’organisation, le classement, et le maintien des documents et rapports de programme (physique et digitale);
• Aider à la préparation et mise en forme de rapports, compte-rendu, et documents internes;
• Aider à suivre les données de base du programme, les statistiques, et l’information d’activités;
• Assister à s’assurer que les documents sont à jour et accessible à l’équipe.

Support de Programme et Coordination

• Soutenir la coordination dans les rencontres, y compris la préparation de matériaux et prendre des notes;
• Contribuer au maintien des listes d’actions et à leur suivi;
• Aider dans l’organisation de séances d’entrainement, d’atelier, ou d’évènements;
• Maintenir la communication avec les membres de l’équipe interne et les partenaires externes au besoin.

Support Logistique

• Préparer et compléter des formulaires et documents administratifs, incluant les factures, formulaires de dépenses, et d’autres documentations de base;
• Aider dans l’organisation de voyages (ex., logistique de réservation, préparer des itinéraires) en collaboration avec le département des voyages;
• Assister à la préparation de demandes d’achat et de documents similaires.

Ressources Humaines et Support d’Équipe

• Apporter un soutien aux tâches liées à l’intégration d’embauche (ex., préparation de documents, organisation des dossiers);
• Offrir du soutien général à la gestion et aux taches opérationnel quotidiennes.

Autres Tâches

• Assister aux rencontres pour observer et apprendre, avec l’opportunité de contribuer lorsque qu’approprier;
• Garder les rapports en ordre en utilisant des outils tel que Microsoft Teams et les lecteurs partagés;
• Avoir une approche respectueuse et informé de la culture Inuit dans tous les tâches;
• Être disponible pour voyager, si requis;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

Qualifications:

• Présentement inscrit ou a récemment termine à une école secondaire ou étude post-secondaire;
• Excellentes compétences en communication dans au moins deux (2) ou trois (3) de ces langues : Inuktitut, anglais et ou français;
• Posséder des compétences pratiques en informatique, y compris la Suite Microsoft (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Fortes compétences organisationnels et attention aux détails;
• Bonne communication à l’écrit et au verbal;
• Capacité de travailler indépendamment et en équipe;
• Intérêt pour la justice, travaux communautaires, ou en services publiques est un atout;
• Connaissance de la culture Inuit, la langue, et ces communautés est considérer un atout

 

Doit obtenir une vérification satisfaisante des antécédents criminels et démontrer l’habileté de maintenir la confidentialité dans un cadre professionnel.

Benefits:

Expérience pratique dans un environnement juridique dirigé par des Inuit.

Exposition aux programmes de justice et aux services base sur la communauté.

Développement de compétences en administration, coordination, et la communication professionnel.

L’opportunité de contribuer à un travail significatif qui aide les Nunavimmiut.