Job Description:

Supervision immédiate:         Le Conseiller stratégique principal au Département du Président

Responsibilities:

• Soutenir le Conseiller stratégique principal dans le cadre de la gestion et de l’amélioration des processus de gestion de programme dans un environnement en constante évolution.
• Soutenir le Conseiller stratégique principal dans le cadre de la gestion des exigences des ententes de financement auprès du gouvernement et de concert avec les partenaires du Nunavik, y compris les processus de contrôle connexes.
• Faciliter la communication et la collaboration entre le gouvernement et les partenaires et homologues dans le cadre de la gestion d’ententes.
• Développer, coordonner et soutenir la mise en place d’outils de gestion qui aident les gestionnaires de programme (Le développement culturel, les initiatives sportives et de jeunesse, Inuits Urbains, Le Fonds Lilly ainsi que tous les nouveaux programmes.
• Soutenir la mise en place de mesures et de gestion des données en vue d’aider les gestionnaires de programmes à effectuer le suivi de leurs programmes.
• Mettre en œuvre des processus de mesures et de gestion des données visant à aider les gestionnaires de programmes à effectuer le suivi de leur programme.
• Soutenir et coordonner la communication auprès des gestionnaires de programme.
• Collaborer avec les gestionnaires de programme en vue de fournir un soutien administratif, selon les besoins.
• Fournir une expertise administrative visant à soutenir le développement de nouveaux programmes sociaux et culturels.
• Fournir tout autre soutien administratif requis par le Conseiller stratégique principal et les gestionnaires de programmes.
• Être disponible à voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

Qualifications:

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique, en gestion, en gestion des données ou dans un domaine connexe
• Quatre (4) à (6) ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Excellentes compétences en communication dans au moins deux (2) ou trois (3) de ces langues : Inuktitut, anglais et ou français;
• Des connaissances allant de générales à un peu plus poussées des savoir-faire traditionnels inuit sont requises.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Solides compétences en Excel
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité démontrée à gérer de multiples priorités et à respecter les délais prescrits
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe
• Portez une attention particulière aux détails et faire preuve d’exactitude dans les tâches financières et administratives
• Avoir de l’expérience en suivi de budget et dans l’analyse des écarts constitue un atout
• Avoir de l’expérience en gestion des programmes du gouvernement du Québec et du gouvernement fédéral est un atout
• Efficacité démontrée, certifications en amélioration continue (par exemple : Lean, etc.) est un atout
• Une bonne connaissance de la gestion des données est un atout
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

All marginal benefits available to employees of the Corporation as outlined in the Makivvik Human Resources Policy Manual