Job Description:

Supervision immédiate:  Le Comptable Principal dans le Département du Trésorier

Responsibilities:

• Maintenir le système de classement du Département des Finance;
• Coder et entrer des factures pour paiement(s);
• Préparer et traiter les chèques et les TEF des comptes payable dans un temps raisonnable y compris, s’assurer de la bonne correspondance entre les bons de commandes avec les factures ainsi que tout documents nécessaires pour les paiements (ex. Recevoir des rapports, etc.);
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs en relation aux factures (ex. montants en suspens, paiements, et tout autres questions relevant aux comptes payables);
• Vérifier les relevés bancaires mensuels des fournisseurs et s’assurer toutes factures non payer le sont;
• Obtenir les signatures sur les chèques et TEF;
• Envoyer les chèques par la poste;
• Être disponible à voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

Qualifications:

• Certificat ou diplôme en Comptabilité, ou un domaine connexe; une combinaison d’éducation et d’expérience pourrait être considérer;
• Un (1) a trois (3) ans d’expériences dans un domaine connexe;
• Excellentes compétences en communication dans au moins deux (2) ou trois (3) de ces langues : Inuktitut, anglais et ou français;
• Posséder de solides compétences pratiques en informatique, y compris la Suite Microsoft (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Organiser et ponctuel;
• Axé sur les solutions;
• Capable de travailler sous la pression;
• Être autonome et pouvoir travailler en équipe;
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits: