Job Description:

Supervision immédiate:         Directeur du développement socio-économique et communautaire au sein du Département du développement économique

Responsibilities:

• Gérer les demandes par web/téléphone et courriel, et les attribuer aux membres du personnel du département concerné de manière professionnelle et diriger le client vers le ou les membres du personnel approprié (s);
• Entreprendre des recherches par ordinateur pour mieux soutenir l’équipe du développement économique en vue de cerner de nouvelles opportunités, selon les besoins;
• Accroître des connaissances personnelles sur les secteurs prioritaires et les tendances au Nunavik et les maintenir;
• Soutenir l’équipe de développement économique et du développement des entreprises dans le cadre de projets clés;
• Développer un réseau de contacts opérationnels au Nunavik visant à soutenir le travail des cadres supérieurs;
• Développer et mettre à jour, suivant les besoins, les listes de dossiers actifs du département, les objectifs des dossiers et leur statut;
• Préparer des rapports départementaux, des mémos et des documents;
• Rédiger le procès-verbal des réunions du personnel et d’autres réunions sur demande et mettre à jour les calendriers départementaux;
• Aider à la préparation des ordres du jour et des documents de soutien aux fins de distribution;
• Assurer la distribution en temps opportun du matériel aux cadres supérieurs du département;
• Aider à la planification et à la préparation des réunions et des appels conférences téléphoniques.
• Aider les co-directeurs à créer une liste des mesures à prendre pour le personnel de gestion à partir des réunions du Conseil d’administration et des réunions de direction
• Préparer et envoyer des fax, des courriels et des colis par messagerie.
• Organiser des déplacements, des réunions et prendre divers arrangements pour le personnel;
• Coordonner des arrangements spéciaux de voyage et de fret.
• Toutes autres tâches connexes liée aux fonctions administratives et de secrétariat du département;
• Suivre une formation complémentaire, au besoin;
• Être disponible à voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

Qualifications:

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Trois (3) années ou plus d’expérience connexe pertinente.
• Excellentes compétences en communication dans au moins deux (2) ou trois (3) de ces langues : Inuktitut, anglais et ou français;
• Posséder de solides compétences pratiques en informatique, y compris la Suite Microsoft (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissances de logiciels informatiques tels que des programmes de gestion de bases de données, des logiciels de productivité bureautique et des logiciels de comptabilité;
• Compétences en rédaction de rapports ou de lettres.
• Personne fiable, autonome et très motivée.
• Détenir des compétences analytiques et en recherche constitue un atout.
• Démontrer la capacité de mettre en place un système de classement à le maintenir.
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $