Job Description:

Supervision immédiate: Coordonnateur des archives au sein du département du secrétaire général

Responsibilities:

• Acquérir, évaluer, traiter, cataloguer, stocker, sauvegarder et rechercher des documents d’entreprise ayant une valeur historique, notamment des documents, des photographies, des cartes, des documents audiovisuels, des œuvres d’art et des enregistrements électroniques.
• Préparer des descriptions de documents et des outils de référence tels que des listes d’accession, des index, des aides à la recherche, des bibliographies, des résumés et des copies numérisées afin de faciliter l’accès et l’utilisation des archives.
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures internes relatives à la gestion des documents, notamment les conventions de dénomination, les calendriers de conservation, les processus d’élimination et les normes de documentation.
• Aider à la mise en œuvre de systèmes et de politiques de gestion des documents à l’échelle de l’organisation.
• Soutenir l’expansion de SharePoint et le développement de la gouvernance des documents électroniques dans tous les départements.
• Fournir des services de référence aux utilisateurs internes et externes des archives.
• Soutenir et former les employés aux meilleures pratiques en matière de gestion des documents et de recherche archivistique.
• Être disponible pour voyager, sur demande.
• Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications:

• Diplôme en archivistique ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience dans un domaine connexe.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de documents et d’archives, y compris une connaissance approfondie des principes archivistiques, des pratiques exemplaires et de la gestion des connaissances traditionnelles inuites.
• Une expérience de travail avec les communautés inuites et une solide compréhension de la culture inuite du Nunavik sont essentielles.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).
• Aisance dans l’utilisation de Zoom et d’autres outils de communication en ligne.
• Une expérience dans la gouvernance des documents électroniques et l’expansion de SharePoint est un atout.
• Maîtrise d’au moins deux (2) des langues suivantes : inuktitut, anglais et/ou français.
• Communication orale et écrite efficace et solides compétences organisationnelles.
• Capacité à se motiver, à travailler de manière autonome et à collaborer au sein d’une équipe.
• Sensibilité culturelle, aptitude à établir des relations et capacité à travailler avec une main-d’œuvre diversifiée.
• Ponctualité, fiabilité et capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
• Disposition et disponibilité pour suivre une formation si nécessaire.

Benefits:

Avantages : Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

 Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $