Job Description:

Supervision immédiate :       Le responsable de l’administration au sein du département du secrétariat corporatif .

Responsibilities:

• Responsable de l’organisation de toutes les réunions, y compris celles du comité exécutif, du conseil d’administration (CA), de l’assemblée générale annuelle (AGA) et des événements pour les employés ;

• Aider à la coordination et à la préparation de tous les documents requis pour les réunions du CA, les conférences téléphoniques et les AGA ;
• Recevoir et coordonner les traductions et la révision des documents corporatifs, y compris ceux nécessaires pour diverses réunions ;
• Assister à l’administration du fond de subvention pour les étudiants postsecondaires ;
• Assister, avec les autres membres de l’équipe de soutien, aux réunions du CA et aux AGA dans divers lieux, y compris au Nunavik ;
• Agir en tant que personne-ressource pour les membres du conseil d’administration de Makivvik ;
• Préparer et distribuer les avis de convocation aux réunions ;
• Superviser le travail de la réceptionniste, du messager et de l’adjoint(e) administratif(ve) ;
• Faire le lien entre Makivvik et le propriétaire en ce qui a trait à l’entretien, etc. ;
• Responsable de l’annuaire interne de Makivvik ;
• Responsable de la mise à jour du plan d’étage du bureau de St-Laurent et de la gestion des clés de bureau et du mobilier des employés, etc.
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• DEC en gestion ou expérience pertinente ;
• Cinq (5) années d’expérience en gestion ou dans un domaine connexe ;
• Excellentes compétences en communication en inuktitut et en anglais (écrit, oral et rédaction), et en français (oral) — la lecture et l’écriture en français sont considérées comme un atout ;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;
• Connaitre l’utilisation du logiciel DiliTrust ;
• Excellentes compétences en organisation ;
• Niveau élevé de professionnalisme avec de bonnes aptitudes interpersonnelles ;
• Détient un permis de conduire valide.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $