Job Description:

Supervision immédiate :       Le ou la gestionnaire de bureau au service du secrétariat corporatif

Responsibilities:

• Utiliser le système téléphonique du Bureau 980 de Kuujjuaq;
• Accueillir et gérer les visiteurs, les diriger vers les services appropriés et répondre aux appels téléphoniques;
• Préparer les messages et les transférer à la personne concernée;
• Tenir à jour les registres quotidiens de présence du personnel aux fins des procédures d’urgence;
• Rédiger de la correspondance à l’ordinateur lorsque requis;
• Maintenir la salle de fournitures de bureau en ordre et préparer une commande au besoin;
• En collaboration avec le ou la concierge – le 0u la gestionnaire de bureau :
  • Aider à préparer le café ou le thé pour diverses réunions;

• Veiller à ce que les réfrigérateurs soient bien approvisionnés en produits essentiels et aviser le ou la gestionnaire de bureau lorsqu’une commande doit être effectuée;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Diplôme d’études secondaires;
• Communication efficace en Inuktitut et en anglais. Le français constitue un atout;
• Une (1) année d’expérience de travail connexe;
• Bonne maîtrise de l’informatique : La Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Expérience démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l’organisation et ponctualité;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d’équipe;
• Personne dynamique, déterminée et proactive;
• Personne accueillante, efficace et orientée vers le service à la clientèle.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié

Assurance collective

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $