Job Description:

Supervision immédiate:         La directrice adjointe – section finances de la division Construction

Responsibilities:

• Gérer les activités complexes et à volume élevé liées aux comptes fournisseurs, y compris les factures liées aux services publics et à la logistique.
• Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande (PO) ou aux contrats, vérifier le codage approprié dans le grand livre général et obtenir les autorisations requises des services concernés.
• Tenir à jour une liste des sous-traitants et servir de point de contact principal pour les fournisseurs en ce qui concerne l’état des paiements, les factures manquantes et les écarts dans les relevés.
• Coordonner la distribution et le suivi sécurisés des documents financiers, y compris le courrier, les dépôts de chèques et la logistique d’expédition (par exemple, les sulukpaks/lettres de transport).
• Tenir à jour des systèmes de classement physiques et électroniques précis afin de garantir la conformité et la préparation aux audits.
• Tenir à jour les registres des baux, contrats et accords de sous-traitance conformément aux exigences de la division.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et le bilan des comptes du grand livre général afin de garantir l’exactitude et l’intégrité des données.
• Aider à la préparation des calendriers auxiliaires et des pièces justificatives pour les audits internes et externes.
• Une fois le cycle des comptes fournisseurs maîtrisé, agir en tant que remplaçant principal désigné pour l’équipe chargée de la paie.
• Identifier les inefficacités dans les processus de comptabilité fournisseurs et recommander des améliorations.
• Être disponible pour voyager, sur demande.
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du supérieur hiérarchique.

Qualifications:

• Diplôme en comptabilité ou en finance.
• Au moins trois (3) ans d’expérience pratique dans le domaine de la comptabilité fournisseurs.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome tout en gérant des charges de travail complexes et volumineuses.
• Maîtrise de MAESTRO ou d’un système ERP comparable, ainsi que de solides compétences en Excel (y compris les fonctions RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques).
• Souci exceptionnel du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à respecter des délais stricts.
• Solides compétences en communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues suivantes : inuktitut, anglais et/ou français.
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

 

Régime de pension simplifié : Cotisation patronale 7 %

Vacances annuelles : 20 jours début d’emploi

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $