Job Description:

Supervision immédiate :       Le Gestionnaire des ressources humaines au Département de la trésorerie

Responsibilities:

• Soutenir les activités de recrutement, y compris la publication des offres d’emploi, la planification des offres d’emploi, la vérification des antécédents et des références, et la coordination de l’intégration des nouveaux employés;
• Tenir à jour et avec exactitude les dossiers des employés tant sous format papier que dans le système SIRH (système d’information sur les ressources humaines);
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires concernant les politiques RH, les avantages sociaux, les régimes de retraite et les programmes de congé tels que la CNESST, l’invalidité et l’assurance-emploi;
• Participer à la coordination et au suivi des évaluations annuelles des employés en veillant à ce qu’une documentation adéquate soit remplie et soumise en temps opportun;
• Contribuer à la révision des descriptions de postes et appuyer les évaluations préliminaires des emplois en vue de favoriser l’équité interne et les initiatives d’équités salariales;
• Appuyer la mise en œuvre et la communication des politiques, procédures et normes de travail en matière de ressources humaines dans l’ensemble des départements;
• Aider à l’organisation des séances de formation et au suivi de la participation en vue d’assurer la conformité des exigences législatives et organisationnelles;
• Préparer des rapports et des statistiques liés aux ressources humaines tel que demandé par l’équipe des RH ou par la direction.
• Aider à préparer la documentation et soutenir les propositions de financement pour la formation et le développement;
• Fournir un soutien administratif dans les affaires relatives aux employés tout en veillant à l’exactitude de la documentation et à un suivi en temps opportun sous la direction des conseillers et des gestionnaires en RH;
• Aider à coordonner les programmes organisationnels et les initiatives d’engagement des employés;
• Veiller à ce que toutes les lois et les réglementations provinciales et fédérales en matière d’emploi soient respectées dans le cadre des opérations quotidiennes des RH;
• Collaborer avec les membres de l’équipe RH en vue de soutenir les projets du département et contribuer à l’amélioration des processus;
• Être disponible pour voyager, tel que demandé;
• Accomplir d’autres tâches connexes relevant du poste ou à la demande de votre superviseur.

Qualifications:

• Certificat ou diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe; Une combinaison de formation ou une expérience pertinente peut être prise en compte ;
• Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans un poste de ressources humaines;
• Compétences efficaces en communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : Inuktitut, anglais et/ou français;
• Compétences informatiques efficaces : La Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Expérience dans l’utilisation des plateformes SIRH, particulièrement BambooRH; la connaissance de Dayforce (Ceridian) pour la paie est un atout;
• Solide compréhension des Normes du travail et des Meilleures pratiques en matière de Ressources humaines;
• Une connaissance du Nunavik, de la culture inuite et des traditions inuites est requise;
• Solides compétences en communication interpersonnelle et en rédaction;
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• A l’aise dans un environnement de travail multiculturel et diversifié.
• Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et du respect de la confidentialité;
• Attitude positive en équipe et solide éthique de travail.
• Démontrer la capacité de travailler de manière autonome tout en étant un excellent joueur d’équipe;
• Une autorisation de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié:	Contribution de l’employeur 7%
Vacances annuelles:	20 jours en commençant
Congés de maladie:	15 jours
Indemnité d’isolement:	Max. de 20 800 $
Indemnité de fret:	Max. de 6 500 $
Assurance collective	Vie, ILD, Santé et dentaire
Indemnité pour l’essence:	Max. de 3 500 $
Indemnité de déplacement:	Max. de 25 000 $
Indemnité de logement:	Max. de 12 000 $