Job Description:

Supervision immédiate:         Directeur adjoint du Département de l’environnement, de la faune et de la recherche.

Responsibilities:

• Superviser et coordonner divers programmes soutenant des projets locaux et régionaux au Nunavik, en particulier les initiatives axées sur l’adaptation aux changements climatiques et l’atténuation de leurs effets, la surveillance environnementale et l’accès à l’eau potable.
• Élaborer, concevoir et distribuer des formulaires de demande de projet, des lignes directrices et des modèles de rapport clairs et accessibles pour les communautés et les organisations locales.
• Gérer l’ensemble du processus de demande du programme, y compris la réception, l’examen et l’organisation des soumissions dans une base de données structurée.
• Effectuer une présélection et une évaluation préliminaires des demandes de projet afin de s’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux critères du programme.
• Préparer des résumés détaillés, des analyses et des recommandations à l’intention des comités d’examen composés de membres du personnel interne, de représentants des communautés et d’experts externes.
• Faciliter des processus d’examen et de prise de décision équitables et transparents pour les demandes de financement.
• Communiquer les décisions du programme et les commentaires aux candidats de manière opportune, respectueuse et professionnelle.
• Maintenir une communication étroite avec les organisations, les communautés et les autres parties prenantes du Nunavik afin de fournir une assistance technique et de répondre aux demandes de renseignements.
• Soutenir les candidats tout au long du cycle de vie du projet, y compris l’élaboration de la proposition, la finalisation de la demande et les exigences en matière de rapports.
• Collaborer avec l’équipe du DEWR et le département des finances pour contrôler les budgets du programme, suivre les dépenses et garantir la responsabilité financière.
• Contribuer à la production de rapports et à la documentation des résultats, des défis et des réussites du programme à des fins internes et externes.
• Participer aux réunions du département, aux séances de planification et aux activités d’engagement communautaire afin de renforcer la mise en œuvre du programme et son alignement sur les objectifs stratégiques de Makivvik.
• Accomplir d’autres tâches connexes à la demande du directeur adjoint.
• Être disponible pour voyager, au besoin.

Qualifications:

• Diplôme collégial en administration, en études environnementales ou dans un domaine connexe.
• Au moins deux (2) ans d’expérience en soutien administratif, en coordination de programmes ou en secrétariat.
• Expérience en gestion de projets, en demandes de financement et en rédaction de rapports.
• Une expérience de travail direct avec les communautés du Nunavik ou d’autres régions arctiques est un atout important.
• Maîtrise approfondie de l’informatique, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Zoom.
• Compréhension de la culture, des valeurs et de l’histoire des Inuits, en particulier dans le contexte du Nunavik.
• Maîtrise de l’anglais et de l’inuktitut requise ; la maîtrise du français est considérée comme un atout.
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs projets et de respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d’interagir efficacement avec les membres de la communauté, les représentants du gouvernement et les experts techniques.
• Souci du détail, précision et engagement en faveur de la transparence et de la responsabilité.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe.
• Capacité d’adaptation et volonté de se rendre dans les communautés du Nunavik si nécessaire.
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

 

Régime de pension simplifié :

Cotisation patronale 7 %

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $