Job Description:

Supervision immédiate:         Gestionnaire régional du département du Secrétariat Général

Responsibilities:

• Gérer le bureau de Makivvik, en veillant au bon déroulement quotidien des opérations et au respect des procédures de la société.
• Agir à titre de réceptionniste du bureau local : répondre aux appels, accueillir les visiteurs et les membres du personnel et traiter le courrier et les cargos entrants.
• Gérer la planification et la mise à l’horaire des réunions et des rendez-vous du bureau régional.
• Offrir du soutien aux membres du Conseil d’administration de Makkivvik (représentants de la communauté) ainsi qu’aux locateurs de bureau.
• Assurer la liaison auprès des membres de la communauté et des fournisseurs de services à temps partiel tels que : le nettoyage, les réparations, le déneigement et l’entretien de bureau.
• S’assurer que toutes les factures opérationnelles et les demandes de paiement sont codées, approuvées et transmises au service des Finances.
• Aider à la préparation des rapports de dépenses, de remboursements, des Comptes à payer et à recevoir et travailler de concert avec le Service des finances en vue de la tenue exacte des dossiers.
• Assurer l’entretien et voir au bon état des véhicules de Makivvik au sein de la communauté.
• Informer les bénéficiaires locaux au sujet des programmes de Makivvik.
• Appuyer les ressources humaines (RH) en faisant la promotion des possibilités d’emploi à l’échelle locale.
• Prendre des photos dans le cadre des cartes de bénéficiaires et de pièces d’identité gouvernementales.
• Offrir un soutien au directeur du scrutin pendant les élections locales.
• Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par le Directeur du département.
• Être disponible à voyager, selon les besoins.

Qualifications:

• Diplôme d’études secondaires
• Apte à travailler de manière autonome
• Apte à assurer l’entretien de l’édifice à bureaux aux fins de sécurité et de maintenance générale
• Personne ponctuelle et fiable
• Démontrer une bonne volonté à suivre les formations nécessaires, tel que demandé.
• Maîtrise de l’Inuktitut et de l’anglais.; le français constitue un atout
• Avoir de bonnes connaissances de la culture et de la société inuite, de la langue et du Nunavik est considéré comme très important
• 5 ans d’expérience dans un domaine connexe
• Détenir un permis de conduire valide
• Excellentes compétences de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonnes compétences en communication dans au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais, français
• Solides compétences rédactionnelles
• Personne fiable, autonome et motivée
• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression
• Sens de l’organisation et capacité à gérer des informations confidentielles
• Faire preuve d’initiative
• Une autorité de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

 

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $