Job Description:

Supervision immédiate:         Le directeur des ressources humaines au sein du département du trésorier

Responsibilities:

• Assister le directeur du développement commercial dans la supervision du personnel, la gestion des projets, des dossiers et des programmes du département.
• Assurer le suivi des mesures à prendre issues des réunions de la direction et de la haute direction et assister le directeur dans les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les correspondances téléphoniques et les rapports.
• Effectuer des recherches et préparer des documents de référence pour aider le directeur à participer aux réunions.
• Tenir à jour des registres organisés des documents clés du département, tels que les rapports, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance.
• Superviser et fournir un soutien administratif aux autres membres du personnel relevant du directeur.
• Assister le directeur dans les tâches administratives liées aux entrepreneurs et aux consultants dans le domaine du développement économique et commercial.
• Tenir à jour l’agenda du directeur et s’assurer que les horaires sont à jour et exacts.
• Organiser et préparer la documentation et le matériel nécessaires aux réunions.
• Gérer les flux de travail et tenir à jour un système de gestion des tâches pour le personnel du département.
• Coordonner la logistique des réunions et des événements dirigés par le directeur.
• Préparer des présentations PowerPoint et des documents d’information à la demande.
• Participer et, si nécessaire, représenter Makivvik lors de réunions et de comités impliquant des gouvernements, des organisations et des partenaires locaux, régionaux, inuits et autres peuples autochtones.
• Organiser et coordonner les réunions en personne et virtuelles ou les conférences téléphoniques sous la direction du directeur.
• Créer, mettre à jour et tenir à jour des feuilles de calcul, des bases de données et des outils de suivi selon les besoins.
• Collaborer avec le personnel sur des projets spéciaux, en fournissant un soutien administratif et coordination.
• Accomplir d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du supérieur hiérarchique.
• Être disponible pour voyager, sur demande.
• Accomplir d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du supérieur hiérarchique.

Qualifications:

• Diplôme universitaire (licence) dans un domaine pertinent.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans l’administration, la gestion d’entreprise ou un autre domaine connexe.
• Maîtrise approfondie des logiciels bureautiques, notamment Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en rédaction de rapports, préparation de propositions de projets et élaboration de demandes de financement.
• Compétences avérées en matière de gestion et d’organisation, avec la capacité de hiérarchiser efficacement plusieurs tâches.
• Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Souci du détail, excellentes capacités de gestion du temps et de multitâche.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif.
• La connaissance de la culture et des valeurs inuites ainsi que de l’environnement arctique est considérée comme un atout.
• Professionnalisme, discrétion et haut degré de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Compétences en communication efficace dans au moins deux (2) des trois (3) langues suivantes : inuktitut, anglais et/ou français.
• Compétences informatiques efficaces : suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;
• Une habilitation de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

 

Régime de pension simplifié

Cotisation patronale 7 %

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie :  15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret :     Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence :    Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $